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在世人眼中，日本人是玩儿命工作、卖力加班的拼命三郎形象，但在超长时间工作的同时，他们也在抱怨着工作的艰辛。过劳死、忧郁症、长期精神紧张、少子化、老人赡养等问题都十分严重。有些日本人认为，造成以上问题的一个重要原因就在于长时间劳动。
经济合作与发展组织（OECD）的一项调查显示，2011年，平均每个日本人的总劳动时间为1728小时，大大超出了英国的1625小时和法国的1482小时。但从劳动生产率来看，日本人平均每小时创造41.6美元的价值，又远远低于60.2美元的美国和57.7美元的法国。
长期以来，日本一直陷于“长时间劳动—过度疲劳—工作效率低下—必须靠长时间劳动弥补”的怪圈之中。而如何跳出这个怪圈，如何实现工作与生活之间的平衡，是当今日本企业在发展过程中所必须解决的一个难题。
减少加班
在东京都文京区某市场营销网络服务公司工作的中田茂树先生有一儿一女。在还未进入公司管理层时，他就曾对自己的15位下属说过：“真不好意思，孩子们还在家饿着肚子等着我呢，每周有一天我得按时回家。”虽然自1998年成立之初时起，这家公司便制定了应对长时间工作的规定，但基本没有实施过，员工长时间加班一直都是家常便饭。三年前中田先生进入管理层后，事情出现了转机。中田先生的两个孩子在上小学，他长时间工作之后很难再有机会和孩子们交流，于是他决定以身作则，率先减少加班时间，改善劳动环境。他告诉部下们，无论周三有什么事，都得按时回家。中田先生非常重视这一天和孩子们在餐桌上进行交流，一家人边吃边聊，其乐融融。
为了制造“回家的气氛”，他给部下们看孩子们的照片，告诉他们儿子棒球比赛和女儿芭蕾舞表演的情况，详细讲述学校家长会的事情。中田先生的努力总算有了效果，无论工作多忙，在周三这天，公司都会严格遵守朝九晚六的时间表。现在一个月分为前半月的繁忙期与后半月的闲散期，繁忙期老老实实加班，但在闲散期因为确实没有多少工作，员工们会准时下班。
同样在东京都，多摩市的某大型建筑咨询公司里，门司隆明先生担任着道路计划室室长一职。门司先生所在的公司常与公共建筑事业打交道，年末的工期较为集中，加班时间长得令人苦不堪言，于是他决定带头减少加班时间。现在每周三下午，管理层都会前往各个部门呼吁按时下班，并准时于下午五点关闭楼层照明。现在约两千名员工养成了周三下午准时下班的习惯，公司的总加班时间减少了10%。
在日本，不光是企业，连政府部门也在着手减少加班时间。日本大地震后，受核电站停工的影响，日本各地电力供应不足。日本琦玉县熊谷市市政府索性在原来的“周三无加班”原则基础上，对1400名职员实行每周五“节电无加班”的措施。周五下午五点十五分，下班铃响起，职员必须在十五分钟内关闭电源离开单位。
提高效率
总工作时间减少意味着需要提高工作效率，具体的措施也多种多样。如熊谷市政府总务部职员科重新审视每一名职员的工作方式，不在周三周五安排会议，开会时采取“便签会议”的方式，将需要讨论的议题以便签的方式贴在白板上，并加以分类，使会议讨论变得更加有条理、有效率。
在致力于平衡生活与工作的行动中，有的企业独辟蹊径，从另一个角度对工作时间进行安排。例如时尚购物网站ZOZOTOWN就别出心裁地推出了“六小时工作制”。日本劳动基准法规定，一天工作时间超过六小时，需给员工45分钟的休息时间。ZOZOTOWN从中得到启发，将1小时的会议时间缩短为45分钟，取消了中午休息时间。员工早上九点上班，下午三点即可回家。午餐只稍稍吃点便饭，这样既节省了时间，也避免了吃太饱犯困造成的效率低下。措施实行后，员工的劳动时间减少了20%，营业额却增加了18%，加班时间减少了三分之一，人均生产效率却提升了25%。
还有些企业在调整工作时间时采取了类似夏时制的办法，将上下班时间提前半小时或一小时，将更多的工作时间集中在上午，这大概也是瞅准了“一天之计在于晨”的好处吧。
育儿与看护老人是一个家庭应承担的责任。每天忙于加班，无法和孩子交流，无法给他们关爱，容易造成孩子性格上的缺陷；子女不常回家照顾老人，无法尽孝道，容易使老人感到孤独，甚至患上忧郁症。企业有必要建立灵活的工作制度，以满足员工在这些方面的需求，这样他们才能安心工作，更好地发挥自身创造力。
日本最大的协同软件公司才望子的可选型工作制度就很值得参考。员工可根据自身需要选择三种不同的工作方式：每月加班40小时的工作生活平衡型，完全不加班的生活重视型，以及基于裁量劳动制的工作重视型（译注：裁量劳动制，即按照合同协定的工作时间支付报酬的制度， 具体处理业务的方式和时间多由劳动者本人决定，用于较难计算工作时间的专业岗位，例如计算机从业人员、会计师、律师、编辑等）。当然根据工作时间长短，员工将得到相应的报酬。实行这一制度后，公司的离职率从28%骤降至4%，重视生活的员工们也有了充足的时间去陪伴家人，照顾老小，发展个人兴趣爱好。
真正的成果主义
当今不少公司的管理层都奉行成果主义，只求能在年末尽量多赚一点钱。但真正的成果主义者应该重视单位生产率，而非能加多少班，否则即使营业额再高，只要单位生产率过低，加班所带来的一系列成本依然会给企业带来不小的负担。长期承担繁重加班任务的员工，无法提升自己，创造附加价值。管理层肩负着领导下属、统领全局的责任，理应以身作则，为全体员工创造一个能安心工作的环境，减少不必要的加班时间，使全体员工在工作生活中找到一个平衡点。只有这样，才能造就一个可持续发展的企业，从而留住优秀人才，增强员工工作意愿，让他们灵活应对工作。
[译自日本《AERA》周刊 ]
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Post By：2014/2/24 13:00:23 [只看该作者]
