如何写好电子邮件

谈到E-mail，不少同学会说，我经常给我的网友发电子邮件，这简直是a piece of cake。可是，大部分同学写的电子邮件都没有章法。要知道，现在各地的中考试题中，要求写E-mail的还真不少呢。那么，正规的E-mail应该怎样写呢？
　　
　　一、注意事项
　　其实，写 E-mail 和写英文信差不多，主要由称呼、正文和落款三部分构成。称呼和落款就不讲了，写正文时要注意以下两点：
　　1. 首先要明确写给谁。对不同的收件人，写作的语气要有所不同。假如是写给朋友的，则可以用一些俚语或缩写词，但如为中考的书面表达题，则属正规写作，最好不用俚语或缩写词。
　　2. 写电子邮件要多用短句，使意思更加清楚，当然，对重点部分要作详细介绍。比如中考试题中要求写的电子邮件，就必须根据（汉语或图画）提示，将要点写全，并注意语言的规范。也就是说，应把它当作一个小作文来对待，而不是像我们平时给朋友发的邮件那样随随便便。
　　3. 还要注意，from后填写的是寄件人地址，to后填写的是收件人地址，subject指邮件的主题，date指邮件日期。
　　
　　二、美文欣赏
　　1. 习作要求：丰富多彩的暑假生活即将开始了，快约上几个好朋友一起去旅行吧。假设你是马林，请通过电子邮件的方式给你的朋友发出邀请，组织好这次旅行。
　　要求：①简述一下你的旅游计划，包括活动方案、目的、时间、地点等；②提醒需要准备的东西；③约定好出发时间和见面地点；④词数在80个左右；⑤开头和结尾已给出，不计入总词数。
　　To：zhangpeng@net.cnFrom：malin@126.com
　　Subject：TripDate：12 ／ 7 4∶20pm
　　
　　Hi，ZhangPeng！
　　I hope is going well.
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　　Hope to see you soon.
　　Yours，
　　Ma Lin
　　
　　2. 高手习作：
　　To：zhangpeng@net.cnFrom：malin@126.com
　　Subject：Trip Date：12 ／ 7 4∶20pm
　　
　　Hi，ZhangPeng！
　　I hope is going well.
　　What’s your plan for the coming summer holiday？ Some of my classmates would like to go cycling. Will you come with us？
　　We are planning to ride to the mountains around our town. We hope to get away from our school life and get near to the nature and smell the fresh air. We hope in that way we can relax ourselves thoroughly.
　　We’ll start at 8∶10 next Sunday morning. If you can come， please let me know and we’ll wait for you at 7∶50 in front of our school.
　　What’s more， get everything ready for the outing， such as your sunglasses， hat， food and drinks. We hope to have a picnic in the mountains.
　　Hope to see you soon.
　　Yours，
　　Ma Lin
　　3. 点评：此文表达准确，格式正确，语言流畅，结构合理。值得欣赏的是，这封邮件还运用了一些非常好的短语，例如：some of，get away，in that way，in front of，what’s more，get everything ready for，such as.
　　当然，如果在结尾加上“Be sure to come and have a wonderful time.”这种激励性的语言会更好些，让对方对旅游充满信心。
　　
　　三、牛刀小试
　　假设你叫李明，你的笔友——美国男孩Mike即将来中国学习。在他给你的电子邮件中，Mike说想要了解一下中国的餐桌礼仪。现在请你给Mike回一封电子邮件，具体内容为：
　　1. 在餐桌上要尽量放松；
　　2. 当你不知道怎样使用餐具时，可以看看别人，跟着他们做，也可以礼貌地向旁边的人询问；
　　3. 在中国进餐时，你不应该端起你的饭碗；
　　4. 如果你喜欢吃他们的饭菜，可以对此表示感谢。
　　范文：
　　Dear Mike，
　　Glad to receive your message.
　　If you are invited to dinner in china， try to be free at the dinner table. If you don’t know how to use chopsticks， just watch other persons， and follow them. If you still have no idea about what to do， don’t be shy about asking the persons next to you. It’s better to ask than to be quietly uncomfortable and nervous.
　　In china， you are not supposed to pick up your bowl. If you like the food， say so. You can thank the host and hostess for the meal and for their kindness.
　　Yours，
　　Li Ming■
http://www.ryedu.net/syy/yyjx/200905/13121.html 百度搜索 谷歌搜索